هل تحلم بمزيدٍ من الانتاجية؟ انسى الأحلام الكبيرة إذًا!
يمتلك العديد من الأشخاص قائمة بالمشاريع الطموحة التي يخططون لإنجازها، مثل:
- كتابة رواية ناجحة.
- المشاركة في سباق ماراثون.
- اطلاق مدونة بقائمة بريدية تتضمن 10000 مشترك.
- استثمار مبلغ كبير من المال والتفرغ لما يحبون.
- التبرع بمليون دولار للجمعيات الخيرية.
في الواقع، أؤمن تمامًا بالأهداف الكبيرة. لكن اذكر أنني قرأت -في مكان ما- أن معظم الاشخاص يستخفون بما يمكن أن يفعلوه على المدى الطويل. في حين تجدهم يبالغون في تقدير ما يمكنهم فعله على المدى القصير.
يمكنك وضع أهداف "عملاقة" لنفسك على المدى الطويل، ولكن على المدى القصير، احرص على إبقاء الأمور صغيرة وبسيطة.
قسّم المشاريع الكبيرة لمهام عمل صغيرة
عندما تشعر بالإرهاق من مشروع أو هدف كبير تسعى لتحقيقه، اجعل خطوات عملك أصغر وأسهل. كيف تعرف أنك بحاجة إلى تقسيم هدفك الكبير إلى أجزاء أصغر؟ حين تبدأ في التسويف! فغالبًا ما يبدأ الاخير بسبب الشعور بالإرهاق.
اقرأ أيضًا: كيف تتوقف عن التسويف؟ (صدّقني! هذه المرة النصيحة ستعجبك)
من خلال تقسيم المشاريع الكبيرة إلى خطوات صغيرة، يمكنك إنجاز أشياء رائعة.. فيما يلي ثلاثة أمثلة:
أولا: كتابة رواية:
كان هاري سنكلير دراغو (Harry Sinclair Drago) روائيًا أمريكيًا متخصصًا في الروايات التاريخية لجنوب غرب الولايات المتحدة، لقد كان مؤلفاً غزير الإنتاج، وعلى مدار مسيرته الإبداعية، كتب قصصاً قصيرة، ونصوصًا سينمائية، ومقالات، وأكثر من 100 رواية.
في الواقع، كتب دراغو أكثر من ثلاث روايات كاملة الطول لمدة 30 عامًا. وحين سأله أحد المراسلين: "كيف كتبت أكثر من مائة كتاب؟" أجاب ببساطة: "بكتابة 4 صفحات في اليوم".
ثانيا: الانتقال من مرحلة الاستلقاء بكسل على الأريكة إلى الركض لـ 5 كم في اليوم!
وهو مثال آخر على أهمية تقسيم المشاريع إلى خطوات صغيرة، وقد ساعدت هذه الخطة الآلاف على الانتقال من الكسل إلى الركض لثلاثة أميال.. في شهرين فقط.
يوضح لاعب البيسبول السابق جوش كلارك (Josh Clark) أن الكثير من الأشخاص يستسلمون بسرعة حين يحاولون البدء بسرعة كبيرة:
يخرجون من منازلهم ويبدأون بممارسة الجري طالما يستطيعون، ليستيقظوا في اليوم التالي مع كل ألم يمكن تخيله. ثم يتساءلون عن سبب رغبة أي شخص على الأرض في الركض!
دعونا إذًا نضع جدولًا زمنيًا لنحقق هدفنا:
- نبدأ في اليوم الأول بالتناوب فقط 60 ثانية من الركض مع 90 ثانية من المشي لمدة 20 دقيقة.
- ثم، تدريجياً، خلال الأسابيع التسعة التالية، يزداد وقت الركض وينخفض وقت المشي.
- بحلول نهاية الشهرين، ستكون قادرًا على الركض لمدة 30 دقيقة بشكلٍ مستمر، وهو ما يعادل في الأساس 3أميال/5 كيلومترات.
يمكن لأي شخص الانتقال من التقاعس إلى الركض لخمسة كيلومترات في غضون شهرين فقط عن طريق تقسيم المهمة إلى خطوات صغيرة قابلة للتنفيذ.
ثالثا: تسويق عملك:
والمثال الثالث هو تسويق عملك. افترض أنك تريد المزيد من العملاء لشركتك، لكنك لا تفعل أي شيء حيال ذلك. لماذا؟
من المحتمل جدًا أن تكون مهمة "العثور على عملاء جدد" مهمة صعبة للغاية، ولست متأكدًا من كيفية التعامل معها.
اسأل نفسك: "ما هو أول شيء يجب أن أفعله؟" إذا كانت هذه المهمة لا تزال كبيرة جدًا، يمكنك جعلها أصغر: "تحديد العملاء المحتملين".
عنصر آخر يمكنك إضافته هو "البحث عن فعاليات للتواصل يمكنك حضورها".
يمكنك أيضًا إضافة "تحديد العملاء السابقين وطلب إحالات منهم."